Documentos para abrir un emprendedor individual (IE): lista completa y procedimiento de presentación
Abrir un emprendedor individual (IE) en Rusia es una forma rápida y económica de comenzar un negocio propio. Sin embargo, incluso un procedimiento tan sencillo requiere una preparación meticulosa de los documentos, un llenado cuidadoso de formularios y comprensión de los matices para evitar rechazos y retrasos.
1. Solicitud R21001 y su llenado
El formulario R21001 ha existido desde 2002 y se utiliza para recopilar toda la información sobre el futuro IE.
1.1. Historia de la introducción
Antes de la unificación de formularios, los emprendedores enviaban hasta tres formularios separados. El formulario único R21001 simplificó el procedimiento al consolidar los datos en un solo documento y reducir la carga sobre las autoridades fiscales.
1.2. Dónde descargar
Puede descargarlo en el sitio web del FNS, el portal de Servicios Públicos o en las secciones "Registro de IE" en los sitios de MFC.
1.3. Secciones principales
Hoja A — datos personales, Hoja B — dirección de registro y contactos, Hoja C — códigos OKVED-2. Preste mucha atención a la sección C: los errores en los códigos pueden complicar la aplicación de regímenes especiales.
1.4. Consejos sobre OKVED
El código principal debe aportar al menos el 70% de los ingresos. Para comprobar la demanda del nicho, utilice la analítica de las plataformas 2GIS y Yandex.Market.
2. Copia del pasaporte e INN
El pasaporte y el INN son los identificadores básicos de la identidad y del contribuyente.
2.1. Copia del pasaporte
Es necesario copiar las páginas con la foto, el registro y el cambio de apellido (si hay marcas). Asegúrese de que todos los campos sean legibles, sin brillos ni borrones.
2.2. Obtención del INN
Si no tiene INN, presente la solicitud R50007 en la cuenta personal del FNS o en persona. Para una obtención rápida, utilice el portal de Servicios Públicos, donde los resultados llegan en un día.
2.3. Consejos adicionales
Imprima y guarde una copia de la impresión de la cuenta personal del FNS: a veces, el MFC requiere un documento que confirme el registro como contribuyente.
3. Recibo del pago de la tasa estatal
La tasa estatal por el registro de un IE es de 800 ₽.
3.1. Datos de pago
Código KBC 18210502010011000110, OKTMO del municipio, destino — "tasa estatal por el registro de IE".
3.2. Métodos de pago
En línea a través de la cuenta personal del FNS, Servicios Públicos, banca en línea; en persona en cajas de bancos o terminales. Al pagar en línea, confirme la operación y descargue el recibo.
3.3. Consejos sobre el almacenamiento del recibo
Haga varias copias del recibo y guarde la captura de pantalla. Al devolver documentos a la oficina fiscal, puede ser necesario un segundo ejemplar.
4. Confirmación de la dirección de registro
La dirección de registro del IE determina la jurisdicción de la inspección fiscal.
4.1. Documentos para propietarios
Extracto del EGPRN o certificado de propiedad, así como extracto del libro de registro de domicilio que confirme la residencia.
4.2. Documentos para inquilinos
Consentimiento notarial del propietario para el registro. Es importante indicar la duración del consentimiento y la dirección exacta.
4.3. Registro temporal
Certificado de formulario № 9, emitido en MFC o en la oficina de pasaportes, es válido dentro del periodo de su emisión.
4.4. Características regionales
En Moscú, a menudo se requiere un acto de conciliación de la dirección con la gestión de condominios, y en San Petersburgo, adicionalmente, un extracto del registro urbano de direcciones.
5. Notificaciones al PFR y FSS; elección del régimen fiscal
Después de registrarse en el FNS, el emprendedor debe inscribirse en los fondos y elegir un régimen fiscal.
5.1. Notificación al Fondo de Pensiones (PFR)
Formulario R24001: se presenta a través de la cuenta personal del FNS automáticamente o manualmente en el PFR territorial dentro de los 10 días.
5.2. Notificación al Fondo de Seguridad Social (FSS)
Formulario 4-FSS debe presentarse dentro de los 30 días, especialmente relevante para emprendedores-empleadores.
5.3. Elección del sistema de tributación
OSN, USN (6% de los ingresos o 15% de "ingresos menos gastos"), PSN, ESXN. La elección afecta la presentación de informes y la carga fiscal; puede cambiarse hasta el 31 de diciembre del año actual.
6. Firma electrónica y requisitos de documentos
Para presentar documentos en línea se necesita una firma electrónica calificada (ECP).
6.1. Obtención de ECP
Dirígete a un Centro de Certificación (Kaluga Astral, Activo, entre otros). Se requieren pasaporte, INN, SNIULS. Plazo de elaboración: 1 día hábil.
6.2. Parámetros de los escaneos
Formato permitido — PDF/JPEG; resolución de al menos 300 dpi; tamaño de archivo — hasta 5 MB. Los sellos y firmas digitales no deben cubrir el texto.
7. Procedimiento de presentación de documentos
Existen dos formas de presentación: en línea y en persona.
7.1. En línea a través de Servicios Públicos o de la cuenta personal del FNS
Después de iniciar sesión en la cuenta personal, complete el R21001, cargue los escaneos de documentos, pague la tasa estatal, firme con el ECP y envíe. Las notificaciones al PFR se presentan automáticamente; al FSS se presentan manualmente.
7.2. Visita personal al MFC o al FNS
Lleve los originales y copias de los documentos, complete el formulario en el lugar, obtenga un recibo de recepción y recoja el certificado una vez listo.
7.3. Comparación de métodos
La opción en línea es más rápida y cómoda: ahorrando tiempo y sin necesidad de desplazamientos. La opción en persona es adecuada para aquellos que no tienen ECP o tienen dificultades para acceder a Internet.
8. Tiempos de registro y obtención de extracto del EGRIIP
El registro de IE toma 3 días hábiles; si se requieren aclaraciones, el plazo se extiende a 5 días.
8.1. Extracto electrónico
Después del registro, el extracto del EGRIIP está disponible en la cuenta personal del FNS. El documento tiene valor jurídico al igual que la versión en papel.
8.2. Extracto en papel
Se obtiene en el MFC o FNS a solicitud. Costo — 200 ₽, plazo de emisión — 5 días hábiles.
9. Responsabilidad y recomendaciones
Los errores en los documentos conducen a rechazos y gastos adicionales de tiempo y dinero.
9.1. Errores típicos
Imprecisiones en los datos del pasaporte, errores en los datos de pago, discrepancias entre el OKVED y los requisitos.
9.2. Recomendaciones sobre la calidad de la presentación
Utilice plantillas probadas, realice una verificación "de izquierda a derecha" antes de enviar, y conserve copias electrónicas de todos los documentos presentados.
10. Preguntas frecuentes y opiniones de expertos
10.1. Preguntas frecuentes
— ¿Se puede cambiar el OKVED? Sí, presentando una nueva solicitud R21001.
— ¿Qué hacer si me rechazan? Corrija los errores y presente de nuevo.
— ¿Es necesario el SNIULS? Se requiere para la ECP y el PFR.
10.2. Opinión de expertos
"La inscripción de un IE es un proceso sencillo si se siguen estrictamente las instrucciones. Los servicios en línea del FNS y los Servicios Públicos facilitan significativamente la vida de los emprendedores", señala el director del departamento de registro del FNS.
11. Características regionales e innovaciones
Los procedimientos pueden variar según las regiones debido a normas locales.
11.1. Moscú y la región de Moscú
Colas electrónicas rápidas, proyectos piloto de MFC sin necesidad de cita previa.
11.2. San Petersburgo
Se requiere un extracto del registro urbano de direcciones y la conciliación con la gestión de condominios.
11.3. Innovaciones piloto
Los proyectos piloto sobre notariado en línea permiten certificar el consentimiento del propietario de forma remota a través de videoconferencia.
12. Historias de emprendedores exitosos
12.1. Caso de un freelancer
Un ilustrador registró su IE en línea en 2 días, eligió el USN al 6%, y de inmediato tuvo acceso a compras de equipos con deducciones fiscales.
12.2. Caso de producción
Una pequeña empresa de fabricación de productos de madera registró su IE en el MFC con la ayuda de un abogado y ganó una subvención para la actualización de su maquinaria.
13. Materiales adicionales
13.1. Ejemplos de llenado
Puede descargar ejemplos de llenado del R21001 y el cálculo de la tasa estatal en el sitio del FNS.
13.2. Video tutoriales
En el canal de Youtube del FNS están disponibles videos tutoriales paso a paso sobre el registro de IE y la presentación de documentos.
13.3. Enlaces útiles
— nalog.gov.ru
— gosuslugi.ru
— mfc.mos.ru
Utilice esta guía detallada para registrar un IE de manera rápida, sin errores y comenzar a operar su negocio en pocos días después de presentar los documentos.
